COMPARECIENTES
POR UNA PARTE: [NOMBRE_A], sociedad mercantil organizada conforme a las leyes de la República de Guatemala, con domicilio en [DIRECCION_A], inscrita en el Registro Mercantil General de la República al Número [REG_A], Folio [FOLIO_A], Libro [LIBRO_A] de Sociedades Mercantiles, Patente de Sociedad [PATENTE_A], NIT [NIT_A], representada en este acto por [REPRESENTANTE_A], [NACIONALIDAD], [EDAD] años, [PROFESION], con DPI [CUI_A], en calidad de [CARGO_A] según Escritura Pública [NUM_ESCRITURA_A] del Notario [NOTARIO_A] e inscripción en el Registro Mercantil bajo expediente [EXP_A], quien en lo sucesivo se denominará el "SUMINISTRANTE".
POR LA OTRA PARTE: [NOMBRE_B], [comerciante individual / sociedad mercantil], con domicilio en [DIRECCION_B], DPI/Patente [DOC_B], NIT [NIT_B], [en su caso representada por su Representante Legal [REPRESENTANTE_B] según Escritura Pública [NUM_ESCRITURA_B] inscrita en el Registro Mercantil bajo expediente [EXP_B]], quien en lo sucesivo se denominará el "SUMINISTRADO".
Ambas partes se reconocen recíprocamente la capacidad legal para contratar y obligarse.
CONSIDERANDOS
I. Que el SUMINISTRANTE es una empresa dedicada habitualmente a la producción/distribución de [BIENES/SERVICIOS] descritos en el objeto del contrato y cuenta con la capacidad logística para ejecutar entregas periódicas o continuadas.
II. Que el SUMINISTRADO requiere asegurar el aprovisionamiento estable y continuo de dichos bienes para el desarrollo de su giro comercial.
III. Que conforme a los Arts. 707 al 712 del Código de Comercio el suministro es un contrato por el cual una parte se obliga, mediante un precio, a realizar a favor de la otra prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios.
CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO
El SUMINISTRANTE se obliga a entregar al SUMINISTRADO, de manera periódica y continuada, los siguientes bienes/servicios: [DESCRIPCION_BIENES], con las especificaciones técnicas del Anexo A.
SEGUNDA: PLAZO
El presente contrato tendrá vigencia de [PLAZO] años contados desde la fecha de su firma, renovable automáticamente por períodos iguales salvo notificación en contrario con [60] días de anticipación al vencimiento.
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⬇ Descargar .docxTERCERA: PERIODICIDAD Y CANTIDAD
Las entregas serán [diarias/semanales/mensuales] en las cantidades que el SUMINISTRADO indique mediante orden de compra emitida con [ANTICIPACION] de anticipación. La cantidad mínima mensual será de [CANTIDAD_MIN] y la máxima de [CANTIDAD_MAX].
CUARTA: PRECIO Y REVISIÓN
El precio unitario será de [PRECIO_UNITARIO] Quetzales más IVA. El precio podrá ajustarse [anualmente/semestralmente] conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor publicado por el INE o por la fluctuación de costos de materias primas debidamente acreditada.
QUINTA: FORMA DE PAGO
El SUMINISTRADO pagará el precio dentro de los [30] días siguientes a la emisión de cada factura mediante transferencia bancaria. El atraso devengará intereses moratorios a la tasa máxima legal.
SEXTA: LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
Las entregas se realizarán en [LUGAR_ENTREGA] en los horarios de [HORARIO]. El SUMINISTRANTE asume los costos de transporte hasta el punto de entrega salvo pacto en contrario.
SÉPTIMA: CONTROL DE CALIDAD
Los bienes deberán cumplir con las normas técnicas guatemaltecas (COGUANOR) y las especificaciones del Anexo A. El SUMINISTRADO tendrá [5] días hábiles desde cada entrega para formular reclamaciones por vicios aparentes.
OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
El SUMINISTRANTE se obliga a: (a) mantener stock suficiente; (b) cumplir los plazos; (c) garantizar calidad. El SUMINISTRADO se obliga a: (a) recibir y pagar; (b) cursar órdenes con la anticipación pactada; (c) no contratar con terceros los mismos bienes en condiciones que afecten la exclusividad pactada.
NOVENA: EXCLUSIVIDAD
[Opción exclusividad] El SUMINISTRANTE concede al SUMINISTRADO exclusividad territorial en [TERRITORIO], obligándose a no suministrar los mismos bienes a competidores directos del SUMINISTRADO en dicho ámbito.
DÉCIMA: TERMINACIÓN
El contrato terminará: (a) por vencimiento del plazo; (b) por mutuo acuerdo; (c) por incumplimiento grave previa intimación por escrito con plazo de [15] días para subsanar; (d) por insolvencia o quiebra de cualquiera de las partes; (e) por caso fortuito o fuerza mayor que perdure más de [90] días.
DÉCIMA PRIMERA: ARBITRAJE
Las controversias se resolverán mediante arbitraje en el CENAC conforme al Decreto 67-95. Subsidiariamente, los tribunales de [CIUDAD].
DÉCIMA SEGUNDA: MISCELÁNEA
Cesión: requiere consentimiento escrito de la otra parte. Confidencialidad: las partes mantendrán reserva sobre la información comercial conocida en ejecución del contrato. Ley aplicable: leyes de la República de Guatemala.
CLÁUSULAS OPCIONALES (incluir según el caso)
[OPCIONAL] PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO DE ENTREGAS
Por cada entrega no realizada o realizada con retraso superior a [3] días, el SUMINISTRANTE pagará una penalidad equivalente al [5%] del valor de la entrega afectada, hasta un máximo del [20%] del valor total mensual.
[OPCIONAL] CLÁUSULA DE FUERZA MAYOR EXTENDIDA
Se considerarán fuerza mayor: desastres naturales, huelgas generales, pandemias declaradas por la OMS, actos de autoridad, conflictos armados y disturbios civiles.
Las partes, leído el presente contrato y enteradas de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman en dos ejemplares de un mismo tenor en la ciudad de [CIUDAD], República de Guatemala, el día [DIA] de [MES] de [AÑO].
FIRMAS
_______________________________ [REPRESENTANTE_A] Por: [NOMBRE_A] En calidad de: SUMINISTRANTE Sello
_______________________________ [REPRESENTANTE_B] Por: [NOMBRE_B] En calidad de: SUMINISTRADO Sello
NOTAS LEGALES (Guatemala)
• Código de Comercio (Decreto 2-70), Arts. 707-712: regulación del suministro mercantil.
• Aplicación supletoria del Código Civil para lo no previsto (Art. 694 C.Com).
• Ley del IVA (Decreto 27-92): emisión de factura por cada entrega o periódicamente.
• Ley del ISR (Decreto 10-2012): registro contable de ingresos y gastos periódicos.
• Ley contra el Lavado de Dinero (Dto. 67-2001): reporte de pagos en efectivo iguales o mayores a US$10,000.
• Ley de Defensa de la Competencia (cuando se apruebe) y prácticas anticompetitivas: cuidar pactos de exclusividad que puedan limitar la competencia.
• COGUANOR (Comisión Guatemalteca de Normas) y normas sectoriales aplicables al producto.
• Ley de Garantías Mobiliarias (Dto. 51-2007): si se garantizan obligaciones derivadas del suministro.
GLOSARIO DE CAMPOS A RELLENAR
CHECKLIST DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS
☐ Patente de Sociedad y Comercio de ambas partes
☐ Nombramiento vigente de representantes legales
☐ Certificación de Registro Mercantil reciente
☐ Anexo A con especificaciones técnicas y normas COGUANOR aplicables
☐ Plan de entregas y cronograma firmado
☐ Pólizas de seguro sobre los bienes en tránsito
☐ Constancia de cumplimiento tributario y solvencia fiscal
☐ Certificados de calidad y origen de los bienes
☐ Constancia de cumplimiento ambiental si aplica
☐ Cuenta bancaria designada para pagos
— Plantilla generada para uso profesional. Adaptar a cada caso específico y validar con asesor legal. —
Este modelo es material de referencia general y no constituye asesoría legal. Para actos que requieren escritura pública o asesoría específica, consulta a un abogado y notario colegiado activo en Guatemala.